Секретариат ФГАОУ ДПО «ГИНФО» (далее – Секретариат) является структурным подразделением ФГАОУ ДПО «ГИНФО».

Секретариат осуществляет свою деятельность в соответствии с Законодательством РФ, Уставом ФГАОУ ДПО «ГИНФО», Положением о Секретариате, приказами и распоряжениями ректора образовательной организации.

Цель Секретариата:
  • информационное, документационное, организационное обеспечение управленческой деятельности ректора, проректоров, руководителей структурных подразделений ФГАОУ ДПО «ГИНФО».
Основные направления деятельности и задачи Секретариата:
  • организация проведения и протоколирование заседаний ректората и совещаний под председательством ректора;
  • документационное сопровождение деятельности ректора, ведение электронного документооборота;
  • обеспечение подготовки участия ректора, проректоров и руководителей структурных подразделений ФГАОУ ДПО «ГИНФО» в мероприятиях, проводимых в ФГАОУ ДПО «ГИНФО» и в других организациях.
Полномочия/обязанности начальника секретариата:

Осуществляет непосредственное руководство работой секретариата в рамках своей компетенции и обеспечивает:

  • координацию работы по контролю исполнения документов, поступивших в адрес ректора; ведение архива секретариата ректора.
  • планирование и координацию рабочего графика ректора;
  • осуществление систематизации документов в приемных ректора, проректоров, руководителей структурных подразделений в дела в соответствии с установленными требованиями и утвержденной номенклатурой дел ректора, проректоров и руководителей структурных подразделений ФГАОУ ДПО «ГИНФО»;
  • представление на подпись ректору, проректорам, руководителям структурных подразделений проектов приказов, распоряжений, писем и других документов.
Контакты:
Контактное лицо Шипулина анастасия Максимовна:
Телефон: 8 (495) 276 32 78 (вн. 47041).
Электронная почта: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Автозаводская, д.16, стр.5, каб. 4704.
Время работы: понедельник-четверг с 09:30 до 18:30
пятница с 09:30 до 17:15
обед с 13:00 до 14:00.